ইনভয়েস সফটওয়্যারে – ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করার সহজ উপায়
আপনার নতুন কাস্টমার কিছু অর্ডার করতে চাচ্ছে। এমতাবস্থায়, সেই কাস্টমারের কোনো তথ্য আপনার কাছে নেই এবং তিনি যে প্রোডাক্ট অর্ডার করতে চাচ্ছে, সেটিও আপনার প্রোডাক্ট লিস্টে এড করা নেই। এক্ষেত্রে আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যারে একইসাথে কাস্টমার এবং অর্ডার এড করতে পারবেন ইন্সট্যান্টলি। এই টিউটোরিয়ালে আমরা দেখবো কিভাবে খুব সহজেই ইন্সট্যান্ট কাস্টমার এবং অর্ডার তৈরি করা যায়।
ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করুন
ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করার জন্য, ১নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Instant Order” – এ ক্লিক করুন। এখানে আপনার এড করা সকল ইন্সট্যান্ট অর্ডারের লিস্ট দেখতে পাবেন। নতুন করে ইন্সট্যান্ট অর্ডার লিস্ট তৈরি করতে “Add New Instant Order” – বাটনে ক্লিক করুন।
নতুন ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করার জন্য ২নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে কাস্টমারের ফোন নাম্বার, নাম, শিপিং এড্রেস দিয়ে কাস্টমারের তথ্য পূরণ করুন। এবার পেমেন্ট সেকশন থেকে পেমেন্ট, ডেলিভারি চার্জ এবং কুরিয়ারের তথ্য দিয়ে দিন। সর্বশেষ, প্রোডাক্টের নাম, সংখ্যা এবং প্রতি ইউনিট প্রোডাক্টের প্রাইস দিয়ে “Create New Order” – বাটনে ক্লিক করে ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করুন।
ইন্সট্যান্ট অর্ডার সঠিকভবে আমাদের অর্ডার লিস্টে এড হয়েছে কিনা, এখন সেটা ভেরিফাই করবো। এজন্য, ৩ নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Instant Order” – এ ক্লিক করুন। এখানে এড করা সকল ইন্সট্যান্ট অর্ডার দেখা যাচ্ছে। আমাদের এড করা অর্ডারটি দেখা যাচ্ছে। সুতরাং, সঠিকভাবে আমাদের ইন্সট্যান্ট অর্ডারটি এড হয়েছে।
ইন্সট্যান্ট অর্ডার থেকে ইনভয়েস দেখুন
ইন্সট্যান্ট অর্ডার থেকে ইনভয়েস এর তথ্য দেখতে ৪নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Instant Order” – এ ক্লিক করে আপনার সব ইন্সট্যান্ট অর্ডার লিস্ট থেকে যে অর্ডারটির ইনভয়েস দেখতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। অর্ডারের ডান পাশে মার্ক করা ভিউ আইকনে ক্লিক করুন।
৫নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে ইন্সট্যান্ট অর্ডারের ইনভয়েস দেখা যাচ্ছে। এখান থেকে ইনভয়েস ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং অর্ডার আপডেট করতে পারবেন। আপনি দুইভাবে অর্ডার আপডেট করতে পারবেন। প্রথমত, ৫নং ছবিতে দেখানো “Update Order” – এ ক্লিক করে তথ্য দিয়ে খুব সহজেই অর্ডার আপডেট করে নিতে পারবেন।
সরাসরি ইন্সট্যান্ট অর্ডার লিস্ট থেকে অর্ডার আপডেট করতে ৬নং ছবির মত প্রোডাক্ট সিলেক্ট করুন এবং প্রোডাক্টের ডান পাশে থাকা এডিট আইকনে ক্লিক করুন।
ইন্সট্যান্ট অর্ডার আপডেট করার ফর্ম ব্যবহার করে খুব সহজেই অর্ডার আপডেট করতে পারবেন। ৭নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে আমরা শুধুমাত্র ছবিতে মার্ক করা কাস্টমারের নাম পরিবর্তন করেছি। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য আপডেট করে নিতে পারেন।
কাস্টমারের পাশাপাশি প্রোডাক্ট আপডেট এবং ডিলিট করতে পারবেন। প্রোডাক্ট আপডেট করার জন্য নিচের দিকে স্ক্রল করে, “Add Product to Order” – সেকশন থেকে প্রোডাক্টের নাম, পরিমাণ এবং প্রতি ইউনিট প্রোডাক্টের প্রাইজ লিখে “Update Order” – এ ক্লিক করুন। এছাড়াও, ইন্সট্যান্ট প্রোডাক্ট অর্ডার লিস্ট থেকে প্রোডাক্ট ডিলিট করার জন্য ৮ নং ছবিতে মার্ক করা ডিলিট বাটনে ক্লিক করে, প্রোডাক্ট ডিলিট করুন।
