ইনভয়েসে এক্সপেন্স ক্যাটাগরি তৈরি ও লিস্ট আপডেট
প্রোডাক্ট সেল করার পাশাপাশি, আপনার প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় খরচ আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যারে লিস্ট করে রাখতে পারবেন। আপনার প্রোডাক্ট বিক্রয় করে যে প্রফিট লাভ করেছেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের খরচ হিসেব করে আপনার নেট প্রফিট কত হয়েছে, সেটা আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যার অটোম্যাটিক্যালি হিসেব করে দেবে।
ইনভয়েসে আপনার যাবতীয় খরচ যুক্ত করার জন্য প্রথমেই আপনাকে ইনভয়েসের ক্যাটাগরি এড করতে হবে। ১ নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Expense” > “Expense Category” – এ ক্লিক করুন। এখানে, এড করা সকল এক্সপেন্স ক্যাটাগরির তালিকা দেখতে পাবেন। এই তালিকায় আপনার পছন্দমত ক্যাটাগরি এড করার জন্য ১নং ছবিতে মার্ক করা “Add New Expense Category” – সেকশনে থেকে, ক্যাটাগরির নাম সিলেক্ট “Add New Expense” – বাটনে ক্লিক করে নতুন ক্যাটাগরি এড করে দিন। এক্ষেত্রে, আমরা “Mobile Bill” – নামে একটি ক্যাটাগরি তৈরি করেছি।
আমাদের তৈরি করা “Mobile Bill” – ক্যাটাগরিটি সঠিকভাবে এড হয়েছে কিনা নিশ্চিত করার জন্য ২নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে, সকল এক্সপেন্স ক্যাটাগরির তালিকায় আমাদের “Mobile Bill” – ক্যাটাগরিটি সঠিকভাবে এড হয়েছে।
সঠিকভাবে “Mobile Bill” – ক্যাটাগরি তৈরি করে, এখন এই ক্যাটাগরিতে আমাদের যাবতীয় খরচ যুক্ত করবো। এজন্য, ৩নং ছবির দিকে ভালো করে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Expense” > “Expense List” – এ ক্লিক করুন। এখানে, ডানপাশে থাকা “Add New Expense” – সেকশন থেকে, “Purpose” লিস্ট থেকে “Mobile Bill” – সিলেক্ট করুন। “Amount” (খরচ) সিলেক্ট করে দিন এবং তারিখ সিলেক্ট করে ছবিতে মার্ক করা “Add New Expense” – বাটনে ক্লিক করে এক্সপেন্সট লিস্টে এড করুন।
ক্যাটাগরি অনুযায়ী এক্সপেন্স লিস্ট আপডেট করে, এখন আমরা নিশ্চিত করবো যে আমাদের এড করা এক্সপেন্স লিস্ট সঠিকভাবে এড হয়েছে কিনা। এজন্য ৪নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে দেখা যাচ্ছে, আমাদের “Mobile Bill” – ক্যাটাগরি এড হয়েছে। আমাদের ক্যাটাগরি এড হওয়ার সাথে সাথেই আমাদের এক্সপেন্সও আপডেট হয়ে গিয়েছে। এখানে দেখতে পাচ্ছে, আমাদের মোট খরচ হয়েছে ৪১,০০০ টাকা। এই মাসের খরচ হয়েছে ২১,০০০ টাকা। গত মাসে খরচ হয়েছিলো ২০,০০০ টাকা।
