ইনভয়েসে সেলস রিপোর্ট দেখার সহজ উপায়
একজন অভিজ্ঞ উদ্যোক্তা হয়ে প্রতিদিন কতগুলো প্রোডাক্ট বিক্রয় করেছেন তার হিসেব রাখবেন না, তা কি করে হয়! প্রতিদিনের হিসেব প্রতিদিন করে রাখাটাই বুদ্ধিমানের কাজ। ডিজিটাল যুগে এসে এখনো খাতা কলম আর ক্যালকুলেটর দিয়ে হিসেব মেলাতে গিয়ে হিমশিম খাচ্ছেন? হিসেবটাও মিলছে না, এমন হয়েছে নিশ্চয়? কিন্তু এখন থেকে আর হবে না। আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যারে খুব সহজেই প্রতিদিনের সেলস রিপোর্ট দেখতে পারবেন। কোনো হিসেব নিকাশের প্রয়োজন নেই। সবকিছুই হবে অটোমেটিক্যালি।
ইনভয়েসে প্রতিদিনের সেলস রিপোর্ট দেখুন
প্রতিদিনের সেলস রিপোর্ট দেখার জন্য ইনভয়েস সফটওয়্যারের ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করুন। এখন ১নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Reports” > “Daily Report” – এ ক্লিক করুন। এখানে দেখতে পাচ্ছেন ৪ ডিসেম্বর ২০২৩ – এর সেলস রিপোর্ট দেখা যাচ্ছে। এছাড়াও “Previous Day” এবং “Next Day” – বাটনে ক্লিক করে আপনি তারিখ পরিবর্তন করে নির্দিষ্ট দিনের প্রোডাক্টের সেলস রিপোর্ট দেখতে পাবেন।
এখানে ১নং ছবিতে দেখা যাচ্ছে, আমাদের ৪টি অর্ডার এসেছিলো। সেল হয়েছে ৭২৪৪০ টাকার প্রোডাক্ট। আমাদের প্রতিদিনের গড় বিক্রয়ের পরিমাণ ৬০২৪ টাকা। প্রোডাক্ট সেল হয়েছে ২৯টি। ঐ দিন আমাদের কোনো খরচ হয় নি। সুতরাং, আমাদের প্রফিট হয়েছে ২১৮৫০ টাকা এবং আমাদের কোনো অর্ডার রিটার্ন আসে নি। একইসাথে গত ৭ দিনের সেলস এবং অর্ডার সম্পর্কিত গ্রাফ দেখতে পাবেন আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যারে।
ইনভয়েসে প্রতিমাসের সেলস রিপোর্ট দেখুন
শুধুমাত্র প্রতিদিনের রিপোর্ট দেখা যাবে বিষয়টা এমন নয়। আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যারে প্রতি মাসের রিপোর্ট দেখতে পাবেন। ২নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Reports” > “Monthly Report” – এ ক্লিক করুন। এখানে আমরা ডিসেম্বর ২০২৩ মাসের জন্য আমাদের সেলস রিপোর্ট দেখতে পাচ্ছি। “Previous Month” এবং “Next Month” – বাটনে ক্লিক করে মাস পরিবর্তন করে নিতে পারবেন। ২নং ছবিতে ভালো করে খেয়াল করলে দেখতে পাবেন, ডিসেম্বর ২০২৩ – এই মাসে আমাদের ৪ টি অর্ডার এসেছে। আমরা সর্বমোট ৭২,৪৪০ টাকার প্রোডাক্ট সেল করেছি। আমাদের প্রতিদিনের গড় বিক্রয় ছিলো ৬০২৪ টাকা। সর্বমোট ৫৮ টি প্রোডাক্ট বিক্রয় করেছি। ডিসেম্বর ২০২৩ – এই মাসে আমাদের অফিসের বিবিধ বিষয়ে খরচ হয়েছিলো ১৯০০০ টাকা। আমাদের রিটার্ন অর্ডার ছিলো শূন্য। এবং ঐ মাসে আমাদের প্রফিট হয়েছিলো ২৮৫০ টাকা।
প্রোডাক্টের হিসেবের পাশাপাশি আমাদের কোন খাতে কত ব্যয় হয়েছে, সেটাও আমরা প্রতি মাসের রিপোর্টে দেখতে পারবো। ২নং ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের ইলেক্ট্রিসিটি বিল এখন শূন্য দেখাচ্ছে। খাবার বাবদ আমাদের খরচ হয়েছে ২০০০ টাকা। ইন্টারনেট সেবা বাবদ খরচ হয়েছে ১০,০০০ টাকা। এছাড়া অন্যান্য খাতে খরচ হয়েছে ৭০০০ টাকা। শুধুমাত্র তাই নয়, প্রতি মাসের সেলস রিপোর্ট PDF ফরম্যাটে ডাউনলোড করতে পারবেন।
প্রতিমাসের সেলস রিপোর্ট PDF ফরম্যাটে ডাউনলোড করার জন্য ২নং ছবিতে মার্ক করা “Generate Report” – বাটনে ক্লিক করুন। তাহলেই সেলস রিপোর্ট ডাউনলোড হয়ে যাবে। আপনার সুবিধার জন্য সেলস রিপোর্টে কি ধরনের তথ্য থাকবে, তা দেখানোর জন্য PDF – ডকুমেন্টটি আপলোড করে দেওয়া হয়েছে। এটি সেলস রিপোর্ট সম্পর্কে ধারণা নিতে আপনাকে সাহায্য করবে।
