October 24, 2025

ইনভয়েস সফটওয়্যারে – ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করার সহজ উপায়

আপনার নতুন কাস্টমার কিছু অর্ডার করতে চাচ্ছে। এমতাবস্থায়, সেই কাস্টমারের কোনো তথ্য আপনার কাছে নেই এবং তিনি যে প্রোডাক্ট অর্ডার করতে চাচ্ছে, সেটিও আপনার প্রোডাক্ট লিস্টে এড করা নেই। এক্ষেত্রে আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যারে একইসাথে কাস্টমার এবং অর্ডার এড করতে পারবেন ইন্সট্যান্টলি। এই টিউটোরিয়ালে আমরা দেখবো কিভাবে খুব সহজেই ইন্সট্যান্ট কাস্টমার এবং অর্ডার তৈরি করা যায়। ছবি ১ঃ ইনভয়েসে ইন্সট্যান্ট অর্ডার লিস্ট দেখুন ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করুন ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করার জন্য, ১নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Instant Order” – এ ক্লিক করুন। এখানে আপনার এড করা সকল ইন্সট্যান্ট অর্ডারের লিস্ট দেখতে পাবেন। নতুন করে ইন্সট্যান্ট অর্ডার লিস্ট তৈরি করতে “Add New Instant Order” – বাটনে ক্লিক করুন। ছবি ২ঃ ইন্সট্যান্ট নতুন অর্ডার এড করুন নতুন ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করার জন্য ২নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে কাস্টমারের ফোন নাম্বার,  নাম, শিপিং এড্রেস দিয়ে কাস্টমারের তথ্য পূরণ করুন। এবার পেমেন্ট সেকশন থেকে পেমেন্ট, ডেলিভারি চার্জ এবং কুরিয়ারের তথ্য দিয়ে দিন। সর্বশেষ, প্রোডাক্টের নাম, সংখ্যা এবং প্রতি ইউনিট প্রোডাক্টের প্রাইস দিয়ে “Create New Order” – বাটনে ক্লিক করে ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করুন। ছবি ৩ঃ ইন্সট্যান্ট অর্ডার সঠিকভাবে এড হয়েছে কিনা দেখুন ইন্সট্যান্ট অর্ডার সঠিকভবে আমাদের অর্ডার লিস্টে এড হয়েছে কিনা, এখন সেটা ভেরিফাই করবো। এজন্য, ৩ নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Instant Order” – এ ক্লিক করুন। এখানে এড করা সকল ইন্সট্যান্ট অর্ডার দেখা যাচ্ছে। আমাদের এড করা অর্ডারটি দেখা যাচ্ছে। সুতরাং, সঠিকভাবে আমাদের ইন্সট্যান্ট অর্ডারটি এড হয়েছে। ছবি ৪ঃ ইন্সট্যান্ট অর্ডারে ইনভয়েস দেখুন ইন্সট্যান্ট অর্ডার থেকে ইনভয়েস দেখুন  ইন্সট্যান্ট অর্ডার থেকে ইনভয়েস এর তথ্য দেখতে ৪নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Instant Order” – এ ক্লিক করে আপনার সব ইন্সট্যান্ট অর্ডার লিস্ট থেকে যে অর্ডারটির ইনভয়েস দেখতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। অর্ডারের ডান পাশে মার্ক করা ভিউ আইকনে ক্লিক করুন। ছবি ৫ঃ ইন্সট্যন্ট অর্ডারে ইনভয়েস আপডেট ডাউনলোড এবং প্রিন্ট ৫নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে ইন্সট্যান্ট অর্ডারের ইনভয়েস দেখা যাচ্ছে। এখান থেকে ইনভয়েস ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং অর্ডার আপডেট করতে পারবেন। আপনি দুইভাবে অর্ডার আপডেট করতে পারবেন। প্রথমত, ৫নং ছবিতে দেখানো “Update Order” – এ ক্লিক করে তথ্য দিয়ে খুব সহজেই অর্ডার আপডেট করে নিতে পারবেন। ছবি ৬ঃ ইনভয়েসে ইন্সট্যান্ট অর্ডার আপডেট সরাসরি ইন্সট্যান্ট অর্ডার লিস্ট থেকে অর্ডার আপডেট করতে ৬নং ছবির মত প্রোডাক্ট সিলেক্ট করুন এবং প্রোডাক্টের ডান পাশে থাকা এডিট আইকনে ক্লিক করুন। ছবি ৭ঃ ইন্সট্যান্ট অর্ডার আপডেট ফর্ম ইন্সট্যান্ট অর্ডার আপডেট করার ফর্ম ব্যবহার করে খুব সহজেই অর্ডার আপডেট করতে পারবেন। ৭নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে আমরা শুধুমাত্র ছবিতে মার্ক করা কাস্টমারের নাম পরিবর্তন করেছি। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য আপডেট করে নিতে পারেন। ছবি ৮ঃ ইন্সট্যান্ট প্রোডাক্ট আপডেট কাস্টমারের পাশাপাশি প্রোডাক্ট আপডেট এবং ডিলিট করতে পারবেন। প্রোডাক্ট আপডেট করার জন্য নিচের দিকে স্ক্রল করে, “Add Product to Order” – সেকশন থেকে প্রোডাক্টের নাম, পরিমাণ এবং প্রতি ইউনিট প্রোডাক্টের প্রাইজ লিখে “Update Order” – এ ক্লিক করুন। এছাড়াও, ইন্সট্যান্ট প্রোডাক্ট অর্ডার লিস্ট থেকে প্রোডাক্ট ডিলিট করার জন্য ৮ নং ছবিতে মার্ক করা ডিলিট বাটনে ক্লিক করে, প্রোডাক্ট ডিলিট করুন।

By Invoice FSIT 0 Comment Explore More

October 24, 2025

ইনভয়েস ভিউ, প্রিন্ট এবং ডাউনলোড করার সহজ টিউটোরিয়াল

ইনভয়েস সফটওয়্যারে – ইনভয়েস ভিউ, প্রিন্ট এবং ডাউনলোড করতে পারবেন না, সেটা হতে পারে না। এই সহজ টিউটোরিয়ালে আমরা দেখবো কিভাবে ইনভয়েস ভিউ করতে হয়। ইনভয়েস প্রিন্ট করতে হয় এবং ইনভয়েস ডাউনলোড করতে হয়। ছবি ১ঃ ইনভয়েস লিস্ট দেখুন ইনভয়েস ভিউ করুন ইনভয়েস ভিউ করতে প্রথমেই ১নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Print Multiple Invoice” – অপশন সিলেক্ট করুন। এখানে ইনভয়েস ভিউ করার অপশন দেখা যাবে। এখানে অর্ডার লিস্ট দেখা যাচ্ছে। অর্ডার লিস্ট থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত ইনভয়েস ভিউ করতে পারবেন। ছবি ২ঃ ইনভয়েস ভিউ আইকন সিলেক্ট করুন ২নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। ইনভয়েসের অর্ডার লিস্ট থেকে যে প্রোডাক্টের ইনভয়েস ভিউ করতে চান, সেটির ডানপাশে থাকা একশন ট্যাব থেকে ভিউ আইকনে ক্লিক করুন। ছবি ৩ঃ ইনভয়েস ভিউ করুন ভিউ আইকনে ক্লিক করার সাথে সাথেই ৩নং ছবির মত ইনভয়েস আপনার সামনে ওপেন হয়ে যাবে। এখানে আপনার শপের ইনফরমেশন, কাস্টমারের তথ্য, শিপিং এড্রেস, অর্ডার করা প্রোডাক্টের লিস্ট এবং অর্ডারের প্রাইজ সংক্রান্ত সকল তথ্য পেয়ে যাবেন। ছবি ৪ঃ ইনভয়েস প্রিন্ট অপশন ইনভয়েস প্রিন্ট করুন ইনভয়েস ভিউ করার পাশাপাশি, ইনভয়েস প্রিন্ট করার প্রয়োজন হতে পারে। সেক্ষেত্রে, ৪নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। যেভাবে ইনভয়েস ভিউ করা হয়েছিলো, সেই স্টেপগুলো রিপিট করুন। ইনভয়েস ভিউ অপশন থেকে “Print Invoice” – নামে একটি বাটন পেয়ে যাবেন। ছবি ৫ঃ ইনভয়েস প্রিন্ট করুন ৫নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন, ইনভয়েস PDF – ফরম্যাটে আপনার ব্রাউজারে ওপেন হয়ে যাবে। ব্রাউজার ভেদে ইনভয়েস প্রিন্টের অপশন ভিন্ন হতে পারে। আমরা ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহারে করে ছবিটি নিয়েছি। এক্ষেত্রে, ৫নং ছবিতে মার্ক করা প্রিন্ট আইকনে ক্লিক করলেই, আপনার প্রিন্টার থেকে ইনভয়েসটি প্রিন্ট হয়ে যাবে। এক্ষেত্রে, অবশ্যই আপনার প্রিন্টারটি কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করে রাখুন। ছবি ৬ঃ ইনভয়েস ডাউনলোড অপশন ইনভয়েস ডাউনলোড করুন ইনভয়েস ভিউ এবং প্রিন্ট করা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পেয়েছি। এখন আমরা দেখবো কিভাবে ইনভয়েস PDF – ফরম্যাটে ডাউনলোড করে সেভ (Save) করে আপনার লোকাল কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে সংরক্ষণ করতে পারবেন। যেভাবে আমরা ইনভয়েস ভিউ এবং প্রিন্ট করেছি, ঠিক একইভাবে আমাদের ইনভয়েস ডাউনলোড করতে হবে। ৬নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। ইনভয়েস ভিউ থেকে “Download” – বাটনে ক্লিক করুন। ছবি ৭ঃ ইনভয়েস ডাউনলোড করুন ৭নং ছবির মত, ইনভয়েসটি PDF – ফরম্যাটে ডাউনলোড করার জন্য তৈরি হয়ে যাবে। ব্রাউজার ভেদে ইনভয়েস ডাউনলোডের অপশন ভিন্ন হতে পারে। আমরা ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করে ছবিটি নিয়েছি। এক্ষেত্রে, ৭নং ছবিতে মার্ক করা ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করলেই ইনভয়েসটি – PDF ফরম্যাটে ডাউনলোড হয়ে আপনার লোকাল কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে সেভ (Save) হয়ে যাবে। ছবি ৮ঃ একাধিক ইনভয়েস প্রিন্ট / ডাউনলোড করুন একাধিন ইনভয়েস প্রিন্ট / ডাউনলোড করুন এতক্ষণ আমরা দেখেছি, কিভাবে একটি মাত্র ইনভয়েস প্রিন্ট বা ডাউনলোড করা যায়। এখন আমরা দেখবো কিভাবে একাধিক ইনভয়েস একসাথে প্রিন্ট / ডাউনলোড করা যায়। ৮নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Print Multiple Invoice” – এ ক্লিক করুন। এখানে ইনভয়েসের লিস্ট দেখা যাচ্ছে। এবার আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ইনভয়েস সিলেক্ট করুন। ইনভয়েস সিলেক্ট করতে সিলেক্ট ট্যাব থেকে চেকবক্সে ক্লিক করুন। এবার “Print Invoice” – এ ক্লিক করুন। “Print Invoice” – এ ক্লিক করলেই PDF – ফরম্যাটে একাধিক ইনভয়েস ডাউনলোড হয়েছে যাবে। এখানে আপনার বোঝার সুবিধার্তে একটি মাল্টিপল ইনভয়েসর PDF – ফরম্যাট আপলোড করে দেওয়া হয়েছে।

By Invoice FSIT 0 Comment Explore More

October 24, 2025

নতুন অর্ডার এড, ডেলিভারি স্ট্যাটাস পরিবর্তন ও ডিলিট করার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল

ইনভয়েস সফটওয়্যারে নতুন অর্ডার এড করা, প্রতিটি অর্ডারের ডেলিভারি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করা এবং অর্ডার ডিলিট করার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল নিয়ে এই পোস্টে আমরা বিস্তারিত আলোচনা করবো। ছবি ১ঃ ইনভয়েসে অর্ডার লিস্ট দেখুন নতুন অর্ডার এড করুন নতুন  অর্ডার এড করার জন্য প্রথমেই আমাদের দেখে নিতে হবে যে, আমাদের অর্ডারটি আগে থেকেই এড করা আছে কিনা। এজন্য, ১ নং ছবিতে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Orders” > “Order List” – এ ক্লিক করুন। এখানে আপনার এড করা অর্ডারের লিস্ট দেখতে পাবেন। এই লিস্টে আপনার অর্ডার যদি না থাকে তাহলে ১নং ছবিতে মার্ক করা “Add New Order” – বাটনে ক্লিক করুন। ছবি ২ঃ পুরাতন কাস্টমারের তথ্য ব্যবহার করে অর্ডার এড করুন ২নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। নতুন অর্ডার এড করার জন্য এরকম একটি ফর্ম পেয়ে যাবেন। এখানে দুই ভাবে কাস্টমারের তথ্য ব্যবহার করে অর্ডার এড করা যাবে। পুরাতন কাস্টমার নতুন কাস্টমার আগে থেকেই যদি কাস্টমার লিস্টে আপনার কাস্টমারের তথ্য এড করা থাকে এক্ষেত্রে, ২নং ছবির মত শুধুমাত্র কাস্টমারের নাম সিলেক্ট করে দিন, তাহলে অটোমেটিক তার তথ্য নিয়ে নেবে। এখন “Payment Info” – সেকশন থেকে ডেলিভারি চার্জ, কাস্টমার কত টাকা পেমেন্ট করেছে, যদি ডিসকাউন্ট দিয়ে থাকেন সেক্ষেত্রে কত টাকা ডিসকাউন্ট দিয়েছেন সেটা লিখে দিতে হবে। এরপর, “Courier Info” – সেকশনটি ফিল আপ করে দিতে হবে। এখানে, কোন কুরিয়ারে প্রোডাক্ট সেন্ড করবেন সেটা সিলেক্ট করে দিন, এর পর ডেলিভারি এড্রেস সিলেক্ট করে দিন। কাস্টমার কিভাবে এড করতে হয়, ডিলেট করতে হয়, এবং তাঁদের তথ্য কিভাবে আপডেট করতে হয়। তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ৩ঃ পুরাতন কাস্টমারের তথ্য ব্যবহার করে অর্ডার এড করুন – পার্ট ২ আমরা কেবল মাত্র কাস্টমার এবং পেমেন্ট এবং কুরিয়ারের তথ্য এড করেছি। এখন, প্রোডাক্ট এড করতে হবে। তার জন্য নিচের দিকে স্ক্রল করুন তাহলেই ৩নং ছবির পার্টঃ২ – এর মত প্রোডাক্ট এড করার অপশন পেয়ে যাবেন। এক্ষেত্রে, প্রোডাক্টের নাম এবং তার পরিমাণ সিলেক্ট করে দিন। আপনি চাইলে একাধিক প্রোডাক্ট সিলেক্ট করতে পারবেন। এরপর, “Create New Order” – বাটনে ক্লিক করলেই নতুন অর্ডার এড হয়ে যাবে। একটি নতুন প্রোডাক্ট কিভাবে এড করতে হয়, এডিট করতে হয় এবং ডিলিট করতে হয়, তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ৪ঃ পুরাতন কাস্টমারের অর্ডার এড হয়েছে কিনা মিলিয়ে নিন পুরাতন কাস্টমারের তথ্য ব্যবহার করে আমরা একটি অর্ডার এড করেছি। আমাদের তৈরি করা অর্ডারটি এড হয়েছে কিনা, সেটি এখন মিলিয়ে নেবো। এজন্য ৪নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Orders” > “Order List” – এ ক্লিক করুন। এখানে আপনার এড করা সব অর্ডারের লিস্ট দেখতে পাবেন। এখানে দেখা যাচ্ছে, আমাদের তৈরি করা অর্ডারটি সঠিকভাবে এড হয়েছে। অর্ডারের আরো বিস্তারিত তথ্য দেখতে ৪নং ছবিতে মার্ক করা ভিউ আইকনে ক্লিক করুন। ছবি ৫ঃ পুরাতন কাস্টমারের অর্ডারের বিস্তারিত তথ্য দেখুন ছবি ৫ঃ পুরাতন কাস্টমারের অর্ডারের বিস্তারিত তথ্য দেখুন ৫নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে, এড করা অর্ডারের বিস্তারিত তথ্য দেখা যাচ্ছে। আমরা ১০টি শাড়ি, ৭ টি শার্ট এড করেছি। এছাড়াও পেমেন্টের তথ্য আমরা দেখতে পাচ্ছি। ছবি ৬ঃ নতুন কাস্টমারের তথ্য দিয়ে প্রোডাক্ট এড করুন এতক্ষণ আমরা দেখেছি, কিভাবে কাস্টমার লিস্টে থাকা কাস্টমারের তথ্য ব্যবহার করে অর্ডার এড করা যায়। এখন আমরা দেখবো, অর্ডার এড করার সময় নতুন কাস্টমারের তথ্য দিয়ে প্রোডাক্ট এড করা যায়। এজন্য ৬নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Add New Customer” – সেকশন থেকে কাস্টমারে তথ্য দিয়ে নতুন কাস্টমার এড করে একইসাথে প্রোডাক্ট এড করুন। এছাড়া বাকি স্টেপ গুলো একই থাকবে, শুধু পুরতন কাস্টমার সিলেক্টের জায়গায় নতুন কাস্টমার সিলেক্ট করতে হবে। ছবি ৭ঃ অর্ডারের ডেলিভারি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন ডেলিভারি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন। নতুন প্রোডাক্ট এড করা সম্পর্কে আমরা অবগত হয়েছি। এখন আমরা দেখবো কিভাবে, ডেলিভারি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করা যায়। এজন্য, ৭ নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Orders” > “Order List” – এ ক্লিক করুন। এখানে আপনার এড করা সকল অর্ডার লিস্ট দেখতে পারবেন। এখন, যেই অর্ডারের ডেলিভারি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে চান, সেটার স্ট্যাটাস ট্যাব থেকে “Processing” – বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে বিভিন্ন অপশন পেয়ে যাবেন। এখান থেকে “Shipped”, “Delivered”, “Return”, “Cancelled”, “Partially Delivered”, “Return Processing” – অপশনগুলো পেয়ে যাবেন। আপনার প্রোডাক্টের বর্তমান অবস্থা অনুযায়ী ডেলিভারি স্ট্যাটাস সিলেক্ট করুন। ছবি ৮ঃ অর্ডার ডিলিট লিস্ট থেকে প্রোডাক্ট ডিলিট করুন অর্ডার ডিলিট করুন নতুন প্রোডাক্ট এড করেছি, এবং অর্ডারের ডেলিভারি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করেছি। এখন আমরা দেখবো কিভাবে অর্ডার লিস্ট থেকে প্রোডাক্ট ডিলিট করতে হয়। অর্ডার ডিলিট করার জন্য ৮নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Orders” > “Order List” – এ ক্লিক করে অর্ডার লিস্ট ওপেন করুন। এখান থেকে যেই অর্ডারটি ডিলিট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং তার ডান পাশে থাকা ডিলিট আইকনে ক্লিক করুন। ছবি ৯ঃ অর্ডার ডিলিট ওয়ার্নিং মেসেজ অর্ডার ডিলিট করার সময়, আপনার সামনে একটি ওয়ার্নিং মেসেজ পোপ আপ হবে। প্রোডাক্ট ডিলিট করতে আপনার সম্মতি থাকলে, “Yes, Delete it!” – বাটনে ক্লিক করুন। মনে রাখবেন, একবার প্রোডাক্ট ডিলিট করলে, ডিলিট করা প্রোডাক্ট ফেরত পাওয়া যাবে না। আবার নতুন করে তৈরি করতে হবে। সুতরাং, ডিলিট করার সময় সাবধানতা অবলম্বন করতে হবে। ছবি ১০ঃ অর্ডার সঠিকভাবে ডিলিট হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন অর্ডার ডিলিট করার পর, সঠিকভাবে প্রোডাক্ট লিস্ট থেকে অর্ডার ডিলিট হয়েছে কিনা সেটা নিশ্চিত করার জন্য ১০নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখানে আমাদের ডিলিট করা অর্ডারটি – অর্ডার লিস্টে দেখা যাচ্ছে না। সুতরাং, সঠিকভাবে আমরা অর্ডার ডিলিট করতে পেরেছি।

By Invoice FSIT 0 Comment Explore More

October 24, 2025

ইনভয়েস সফটওয়্যারে কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট : সহজে এড, ডিলিট ও আপডেট করুন

একজন উদ্যোক্তা হিসেবে, আপনার কাস্টমারের তথ্য সংরক্ষণ করা খুবই জরুরী। প্রোডাক্ট ডেলিভারি এমনকি, বিভিন্ন সেল অফার সম্পর্কে কাস্টমারদের জানাতে এবং একসাথে সব কাস্টমারকে SMS – সেন্ড করতে কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট অনেক জরুরী। ইনভয়েস সফটওয়্যারে খুব সহজেই কাস্টমার এড, ডিলিট এবং তাঁদের তথ্য আপডেট করতে পারবেন। এই পোস্টে আমরা দেখবো কিভাবে খুব সহজেই, ইনভয়েস সফটওয়্যারে কাস্টমারদের ইনফরমেশন ব্যবহার করে এড, ডিলেট এবং তাঁদের তথ্য এডিট করা যায়। ছবি ১ঃ কাস্টমার লিস্ট দেখুন কাস্টমার এড করুন ইনভয়েস সফটওয়্যারে কাস্টমার এড করার জন্য প্রথমেই ১নং ছবিতে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Customers” – এ ক্লিক করলে, আপনার আগে থেকেই এড করা কাস্টমারদের লিস্ট দেখতে পাবেন। যদি আপনার একাউন্ট নতুন হয়ে থাকে, সেক্ষেত্রে কোনো কাস্টমারদের লিস্ট দেখতে পাবেন না। নতুন করে কাস্টমার এড করতে ১নং ছবিতে মার্ক করা “Add New Customer” – বাটনে ক্লিক করুন।  ছবি ২ঃ নতুন কাস্টমার এড করুন এখন ২নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। নতুন কাস্টমার এড করার জন্য একটি ফর্ম ওপেন হয়ে গিয়েছে। এখান থেকে কাস্টমারের নাম, মোবাইল নাম্বার এবং তার ঠিকানা লিখে “Add New Customer” বাটনে ক্লিক করুন।  ছবি ৩ঃ সঠিকভাবে কাস্টমার এড হয়েছে কিনা, চেক করুন সঠিকভাবে আমাদের কাস্টমার এড হয়েছে কিনা, সেটা আমরা কাস্টমার লিস্ট থেকে চেক করবো। সেজন্য, ৩নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। ”Dashboard” > “Customers” – এ ক্লিক করুন। এখানে এড করা সকল কাস্টমারদের লিস্ট দেখতে পাবেন। এখানে, আমাদের এড করা কাস্টমার, Mr. Morshed Islam – এর তথ্য দেখা যাচ্ছে। সুতরাং, আমরা সঠিকভাবে, ইনভয়েস সফটওয়্যারে কাস্টমারের তথ্য এড করতে পেরেছি। কাস্টমারদের তথ্য আপডেট করুন প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমারদের তথ্য আপডেট করার দরকার হতে পারে। ইনভয়েস সফটওয়্যার ড্যাশবোর্ড থেকে খুব সহজেই কাস্টমারদের তথ্য আপডেট করতে পারবেন। ছবি ৪ঃ কাস্টমার লিস্ট থেকে তথ্য আপডেট করুন কাস্টমারদের তথ্য আপডেট করার জন্য, প্রথমেই কাস্টমারদের তালিকা থেকে, কাস্টমার নির্বাচন করুন। এক্ষেত্রে, ৪ নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Customers” – এ ক্লিক করুন। এখানে আপনার কাস্টমার লিস্ট দেখতে পাবেন। এখন যেই কাস্টমারের তথ্য আপডেট করতে চান, তার নামের ডান পাশে এডিট আইকনে ক্লিক করুন। ছবি ৫ঃ কাস্টমারের তথ্য আপডেট ফর্ম কাস্টমারের তথ্য আপডেট করার জন্য একট ফর্ম পেয়ে যাবেন। এখন, ৫নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। আমাদের কাস্টমার জনাব, মোরশেদ ইসলাম – এর নাম এবং এড্রেস পরিবর্তন করবো। এজন্য, ফর্ম থেকে নাম এবং এড্রেসে ক্লিক করে সঠিক ভাবে পরিবর্তন করে নিয়ে, “Update Customer” – বাটনে ক্লিক করবো। ছবি ৬ঃ কাস্টমারের তথ্য সঠিকভাবে আপডেট হয়েছে কিনা, চেক করুন কাস্টমারের তথ্য আপডেট করার পর আমাদেরকে চেক করে দেখতে হবে, সঠিকভাবে কাস্টমারের তথ্য আপডেট হয়েছে কিনা। এজন্য, ৬নং ছবিতে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Customers” – এ ক্লিক করুন। এখানে, আপনার এড করা সকল কাস্টমারদের তালিকা দেখতে পাবেন। এখন আমরা যদি একটু খেয়াল করে দেখি, তাহলে দেখতে পাবো লিস্টের ৫ নাম্বারে থাকা, আমাদের কাস্টমার “Mr. Morshed Rahman” – এর নাম এবং ঠিকানা সঠিকভাবে আপডেট হয়েছে। কাস্টমারদের বিস্তারিত তথ্য দেখুন কাস্টমার – এর অর্ডার সংক্রান্ত তথ্য দেখতে এবং কাস্টমারকে SMS সেন্ড কিভাবে করতে হয়, সেটা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো। ছবি ৭ঃ কাস্টমারদের বিস্তারিত তথ্য দেখুন একজন কাস্টমার কয়টি প্রোডাক্ট অর্ডার করেছে আর বিস্তারিত তথ্য দেখার জন্য এবং কাস্টমারকে সেল সংক্রান্ত বিভিন্ন অফার সম্পর্কে অবগত করার জন্য SMS সেন্ড করতে ৭নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Customers” – এ ক্লিক করে কাস্টমারদের লিস্ট থেকে, সেই কাস্টমারের ডিটেইল দেখতে চাচ্ছেন। তার নামের পাশে থাকা ভিউ আইকনে ক্লিক করুন। ছবি ৮ঃ কাস্টমারের অর্ডার এবং SMS সংক্রান্ত তথ্য দেখুন এখন ৮নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। “Mr. Tahmid Rahman” – নামের কাস্টমারের সকল তথ্য ড্যাশবোর্ডে দেখা যাচ্ছে। এইমাসে সে একটি অর্ডার করেছে। সে ১৯,৮৭০ টাকার প্রোডাক্ট ক্রয় করেছে। এছাড়াও সে মোট কতটি অর্ডার করেছে এবং কত টাকার প্রোডাক্ট ক্রয় করেছে তার ডিটেইলস এখানে দেওয়া আছে। এছাড়াও তাকে সেল অফার সংক্রান্ত কোনো SMS সেন্ড করতে চাইলে ৮নং ছবিতে দেখানো, “Send SMS to Customer” – সেকশনে গিয়ে, “SMS Text” – বক্সে আপনার SMS লিখে “Send SMS” – বাটনে ক্লিক করার সাথে সাথেই কাস্টমারের কাছে আপনার কাঙ্ক্ষিত SMS পৌঁছে যাবে। [বিঃদ্রঃ SMS – সেন্ড করার জন্য অবশ্যই আপনার ইনভয়েস একাউন্টে SMS ব্যালেন্স থাকতে হবে] 

By Invoice FSIT 0 Comment Explore More

October 24, 2025

ইনভয়েস সফটওয়্যারে – প্রোডাক্ট এড, এডিট এবং ডিলিট করুন খুব সহজেই

ইনভয়েসে সফটওয়্যারে কিভাবে প্রোডাক্ট এড করবেন, এডিট করবেন, অথবা প্রোডাক্ট ডিলেট করবেন? এই পোস্টে আমরা স্টেপ বাই স্টেপ দেখবো কিভাবে ইনভয়েস সফটওয়্যারে প্যানেল থেকে নতুন প্রোডাক্ট এড করতে পারি। এড করা প্রোডাক্ট এডিট করে আপডেট করতে পারি এবং সব শেষে কিভাবে প্রোডাক্ট ডিলেট করতে হয় সেটা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো। প্রোডাক্ট এড করুন ইনভয়েস সফটওয়্যারে প্রোডাক্ট এড করার জন্য প্রথমেই আপনার ইনভয়েস সফটওয়্যার ড্যাশবোর্ডে লগিন করুন। এখন ড্যাশবোর্ড থেকে বাম পাশে দেখুন “Products” – নামে একটি অপশন রয়েছে। আপনার একাউন্টে যদি কোনো প্রোডাক্ট এড করা না থাকে তাহলে প্রোডাক্ট লিস্টে কোনো প্রোডাক্ট দেখতে পাবেন না। ছবি ১ঃ ড্যাশবোর্ড ইন্টারফেস নতুন প্রোডাক্ট এড করার জন্য ১নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। ড্যাশবোর্ড থেকে “Products” – এ ক্লিক করুন। এবার “Add New Product” – বাটনে ক্লিক করুন। ছবি ২ঃ নতুন প্রোডাক্ট এড করুন নতুন প্রোডাক্ট এড করার জন্য প্রোডাক্টের ইনফরমেশন দিয়ে ফর্ম ফিল আপ করুন। ২নং ছবিতে লক্ষ্য করুন, এখানে প্রোডাক্ট হিসেবে আমরা প্যান্ট এড করেছি। সুতরাং, প্রোডাক্টের নাম, প্রোডাক্টের কোড নাম্বার, প্রোডাক্টের পরিমাণ (Quantity), বিক্রয় মূল্য (Sales Price), ক্রয় মূল্য (Purchase Price) দিয়ে ফর্ম ফিল আপ করুন। “Choose File” – এ ক্লিক করে প্রোডাক্টের একটি ছবি আপলোড করে দিন। এছাড়াও আপনি চাইলে Variations – থেকে প্রোডাক্টের কালার, সাইজ সেট করে দিতে পারবেন। পরিশেষে,  “Add New Product” – বাটনে ক্লিক করে প্রোডাক্ট এড করে ফেলুন। ছবি ৩ঃ প্রোডাক্ট সঠিকভাবে এড হয়েছে কিনা দেখুন প্রোডাক্ট এড করার পর সঠিকভাবে আমাদের প্রোডাক্ট ইনভয়েস সফটওয়্যারে এড হয়েছে কিনা, এখন আমরা সেটা দেখবো। সেজন্য ৩নং ছবিতে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Products” – এ ক্লিক করুন। এখানে আপনার এড করা সকল প্রোডাক্টের লিস্ট দেখতে পারবেন। সর্বশেষ, আমরা প্রোডাক্ট হিসেবে প্যান্ট এড করেছিলাম। এজন্য ৩নং ছবিতে, দেখতে পাচ্ছেন আমাদের এড করা প্যান্ট লিস্টে দেখা যাচ্ছে। সুতরাং, আমরা সঠিকভাবে প্রোডাক্ট এড করতে পেরেছি। প্রোডাক্ট এডিট করুন সঠিকভাবে প্রোডাক্ট এড করার পর, এখন আমরা দেখবো লিস্টে থাকা প্রোডাক্ট কিভাবে আমরা এডিট করে, বিভিন্ন তথ্য আপডেট করতে পারি। ছবি ৪ঃ প্রোডাক্টের ইনফর্মেশন এডিট করুন এখন আমাদের প্রোডাক্ট লিস্ট থেকে আমরা “Shoes” – আইটেম সিলেক্ট করবো এবং আরো ১০ জোড়া “Shoes” – এড করবো এবং এর প্রাইস ৩৫০০ এর পরিবর্তে ৩০০০ করে দেবো। এজন্য ৪নং ছবিতে লক্ষ্য করুন। প্রথমেই, প্রাইস আপডেট করবো। এজন্য “Shoes” – এর ডান পাশে মার্ক করা এডিট আইকনে ক্লিক করবো। তাহলেই আমাদের সামনে প্রোডাক্ট এডিটের ফর্ম চলে আসবে। ছবি ৫ঃ প্রোডাক্টের প্রাইস আপডেট করুন এখন ৫নং ছবিতে লক্ষ্য করুন। এখন থেকে প্রোডাক্টের নাম, কোন নাম্বার, বিক্রয় মূল্য, ক্রয় মূল্য এবং ছবি পরিবর্তন করা যাবে। এখান থেকে আমাদের প্রোডাক্ট “Shoes” – এর প্রাইস ৩৫০০ থেকে ৩০০০ সেট করে দেবো এবং আপডেট প্রোডাক্টে ক্লিক করে আপডেট করে দেবো। ছবি ৬ঃ প্রোডাক্টের ডিটেইলস দেখুন প্রোডাক্টের সংখ্যা পরিবর্তন করতে, প্রথমেই প্রোডাক্টের লিস্ট বের করুন। এবার ৬নং ছবিতে লক্ষ্য করুন। যে প্রোডাক্ট এর তথ্য দেখতে  চান তার ভিউ আইকনে ক্লিক করুন। ছবি ৭ঃ ইনভেনটরি আপডেট করুন এখন প্রোডাক্টের সংখ্যা পরিবর্তনের জন্য, ৭নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। এখান থেকে “Update Inventory” – বাটনে ক্লিক করুন। ছবি ৮ঃ প্রোডাক্টের সংখ্যা পরিবর্তন করুন এবার ৮নং ছবির মত আপনার প্রোডাক্টের সংখ্যা (Quantity) এবং ক্রয় মূল্য (Purchase Price) – ফিল আপ করে দিন। পরিশেষে, “Update Inventory” – বাটকে ক্লিক করে আপনার প্রোডাক্ট সংখ্যা আপডেট করতে পারবেন। ছবি ৯ঃ এডিট করার পর মিলিয়ে নিন আমাদের প্রোডাক্টের প্রাইস এবং সংখ্যা পরিবর্তন সঠিকভাবে হয়েছে কিনা, এখন সেটা ভেরিফাই করবো। তার জন্য ৯নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন। ড্যাশবোর্ড থেকে প্রোডাক্ট সেকশনে ক্লিক করুন। এখানে সবগুলো প্রোডাক্টের লিস্ট দেখাচ্ছে। এখন দেখুন, আমাদের প্রোডাক্টের সংখ্যা ছিল ১০০, এবং প্রোডাক্টের প্রাইস ছিলো ৩৫০০ টাকা। এখন সেটা পরিবর্তন হয়ে প্রোডাক্টের সংখ্যা হয়েছে ১১০ এবং প্রাইস হয়েছে ৩০০০ টাকা। সুতরাং, আমরা প্রোডাক্ট সঠিকভাবে এডিট করতে পেরেছি। প্রোডাক্ট ডিলিট করুন প্রোডাক্ট এড এবং এডিট করা আমরা শিখেছি। এখন, আমরা দেখবো কিভাবে খুব সহজেই যেকোনো প্রোডাক্ট ইনভয়েস সফটওয়্যার থেকে ডিলিট করতে হয়। ছবি ১০ঃ ইনভয়েসে প্রোডাক্ট ডিলিট করুন ইনভয়েসের প্রোডাক্ট লিস্ট থেকে, প্রোডাক্ট ডিলিট করার জন্য, ১০নং ছবিতে লক্ষ্য করুন। “Dashboard” > “Products” – এ ক্লিক করুন। এখানে আপনার এড করা সব প্রোডাক্টের লিস্ট দেখতে পারবেন। এই লিস্ট থেকে আমরা “Pants” – প্রোডাক্ট ডিলিট করবো। এজন্য “Pants” – এর ডান পাশে থাকা লাল ডিলিট আইকনে ক্লিক করবো। ছবি ১১ঃ প্রোডাক্ট ডিলিট পোপ আপ ডিলিট আইকনে ক্লিক করার সাথে সাথেই, ১১ নং ছবির মত একটি পোপ আপ ডায়ালগ বক্স দেখিয়ে জানতে চাইবে, আপনি আসলেই প্রোডাক্ট ডিলিট করতে চাচ্ছেন কিনা। যদি প্রোডাক্ট ডিলিট করতে চান, সেক্ষেত্রে কনফার্ম করে, “Yes, delete it!” – বাটনে ক্লিক করার সাথে সাথেই আপনার প্রোডাক্ট ডিলিট হয়ে যাবে।

By Invoice FSIT 0 Comment Explore More

October 24, 2025

ড্যাশবোর্ড কি? ড্যাশবোর্ডের প্রয়োজনীয়তা

ছবি ১ঃ ড্যাশবোর্ড ইন্টারফেস একটি সফটওয়্যারের সকল ফাংশন একটি নির্দিষ্ট জায়গায় সাজিয়ে রাখা হয়, যাতে ইউজার খুব সহজেই সফটওয়্যারের সকল ফাংশনগুলো এক জায়গায় পেয়ে যায়। যেই জায়গায় এই সকল ফাংশনগুলো সাজিয়ে রাখা হয়, তাকেই ড্যাশবোর্ড বলে। ড্যাশবোর্ড সম্পর্কে তো জানতে পারলেন। কিন্তু একাউন্টে লগিন করে কিছুই বুঝতে পারছেন না? কোনো সমস্যা নেই, আপনার পাশে আছে আমাদের সম্পূর্ণ ইনভয়েস সফটওয়্যার টিম। ১নং ছবিতে, “Watch Invoice Tutorial” – সেকশনে ক্লিক করে স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল দেখে সহজেই সমস্যার সমাধান করে ফেলুন। ছবি ২ঃ ড্যাশবোর্ড সামারি এখানে ২নং ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, ড্যাশবোর্ডের একটি সামারি দেওয়া রয়েছে। ইনভয়েস সফটওয়্যারের সব ফাংশনালিটি এই ড্যাশবোর্ডে সামারি আকারে সাজিয়ে রাখা হয়েছে। এতে ইউজার খুব সহজেই ড্যাশবোর্ড থেকে তার প্রয়োজনীয় ফাংশনালিটি খুঁজে পেতে পারে। এখানে আমরা ড্যাশবোর্ডের সকল ফাংশনালিটি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো। ছবি ৩ঃ প্রোডাক্ট সেকশন প্রথমেই আমরা ড্যাশবোর্ডের প্রোডাক্ট সেকশন নিয়ে আলোচনা করবো। ৩নং ছবির মার্ক করা প্রোডাক্ট সেকশনে ক্লিক করলেই আপনার প্রোডাক্টের লিস্ট দেখতে পাবেন। তবে আপনি যদি নতুন একাউন্ট তৈরি করে থাকেন এবং প্রোডাক্ট এড করে না থাকেন তাহলে, “Add New Product” – এ ক্লিক করে নতুন প্রোডাক্ট এড করতে পারবেন। একটি নতুন প্রোডাক্ট কিভাবে এড করতে হয়, এডিট করতে হয় এবং ডিলিট করতে হয়, তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ৪ঃ প্রোডাক্ট এড করার নিয়ম ইনভয়েস সফটওয়্যারে প্রোডাক্ট এড করার জন্য ৪নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন, ড্যাশবোর্ডের বাম পাশ থেকে মার্ক করা “Add Products” – এ ক্লিক করুন। প্রোডাক্ট ডিটেইলস দিয়ে ফর্ম ফিল আপ করুন এবং “Add New Product” বাটনে ক্লিক করুন। ব্যাস, খুব সহজ। ছবি ৫ঃ কাস্টমারদের তালিকা দেখুন প্রোডাক্টের পাশাপাশি, ইনভয়েস সফটওয়্যারে কাস্টমারদের তালিকা তৈরি করা যাবে। একজন উদ্যোক্তা হিসেবে কাস্টমারদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয়। কিন্তু আপনার কাছে যদি কাস্টমারদের তালিকা না থাকে, অথবা খাতায় লিখে রেখেছিলেন সেটি হারিয়ে গেছে। তাহলে কাস্টমারদের সাথে যোগাযোগ করবেন কিভাবে? আপনি যদি আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যার ব্যবহার করেন, তাহলে কাস্টমারদের ইনফরমেশন আপনার হাতে থাকা স্মার্ট ফোনেই সংরক্ষণ করতে পারবেন। পৃথিবীর যেকোনো প্রান্তে বসেই কাস্টমারদের ডেটা এক্সেস করতে পারবেন। শুধু তাই নয়, এক ক্লিকের মাধ্যমে আপনার প্রোমোশনাল মেসেজ পৌছে যাবে সব কাস্টমারদের কাছে। কাস্টমারদের তালিকা দেখার জন্য ড্যাশবোর্ডের বাম পাশ থেকে “Customers” – এ ক্লিক করলেই আপনার সামনে কাস্টমারদের তালিকা চলে আসবে। তবে আপনি যদি নতুন একাউন্ট তৈরি করে থাকেন, সেক্ষেত্রে প্রথমে কাস্টমারদের তালিকা এড করে নিতে হবে। কাস্টমার কিভাবে এড করতে হয়, ডিলেট করতে হয়, এবং তাঁদের তথ্য কিভাবে আপডেট করতে হয়। তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ৬ঃ অর্ডার তালিকা দেখুন ৬নং ছবিতে লক্ষ্য করুন, এখানে ড্যাশবোর্ডের বাম পাশে “Order List” – অপশন রয়েছে। এখানে ক্লিক করলে ৬নং ছবির মত আপনার অর্ডারগুলোর একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এছাড়াও আপনার অর্ডারটি এখন কি অবস্থায় আছে, সেটা জানতে “Status” ট্যাব লক্ষ্য করুন। এছাড়াও “Add New Order” – বাটনে ক্লিক করে  নতুন অর্ডার তৈরি করতে পারবেন।  একইসাথে, অর্ডার লিস্ট মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলে ডাউনলোড করতে পারবেন।   কিভাবে নতুন অর্ডার এড করতে হয়, ডেলিভারি স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে হয় এবং অর্ডার মডিফাই করতে হয়। তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ৭ঃ নতুন অর্ডার এড করুন ৭নং ছবিটি লক্ষ্য করুন, ড্যাশবোর্ডের বাম পাশে “Create New Order” – অপশন রয়েছে। এখানে ক্লিক করে নতুন অর্ডার এড করতে পারবেন। নতুন অর্ডার এড করতে প্রথমেই আপনাকে কাস্টমার সিলেক্ট করে নিতে হবে। এখান থেকে সরাসরি ইনফরমেশন দিয়ে নতুন কাস্টমার এড করতে পারেন অথবা, আগে থেকেই কাস্টমার লিস্ট থেকে কাস্টমার সিলেক্ট করে নিতে পারেন। ছবি ৮ঃ নতুন অর্ডার এড করুন – পার্ট ২ কাস্টমারদের ইনফরমেশন আপডেট করে, ৮নং ছবির মত প্রোডাক্ট সিলেক্ট করে নতুন অর্ডার তৈরি করতে পারবেন। এছাড়াও এখানে রয়েছে একাধিক প্রোডাক্ট এড করার সুবিধা। কিভাবে পুরাতন কাস্টমার অথবা নতুন কাস্টমারদের তথ্য দিয়ে প্রোডাক্ট এড করতে হয়, এডিট করতে হয় এবং ডিলেট করতে হয়, তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ৯ঃ মাল্টিপল ইনভয়েস একই সাথে একাধিক ইনভয়েস প্রিন্ট করতে ৯নং ছবিতে দেখানো সিলেক্ট অপশন থেকে যেকয়টি ইনভয়েস প্রিন্ট করতে চান, তা সিলেক্ট করুন। এর পর ছবিতে মার্ক করা “Print Invoice” – বাটনে ক্লিক করলেই সবগুলো ইনভয়েস একটি পিডিএফ ফাইলে জেনারেট হয়ে যাবে। কিভাবে ইনভয়েস ভিউ করতে হয়, প্রিন্ট এবং ডাউনলোড দিতে হয়, তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ১০ঃ ইন্সট্যান্ট অর্ডার লিস্ট দেখুন হাতে সময় কম? কিন্তু দ্রুত অর্ডার এড করতে চাচ্ছেন? কোনো সমস্যা নেই, ১০নং ছবিতে লক্ষ্য করুন।  ড্যাশবোর্ড থেকে “Instant Order” – বাটনে ক্লিক করে খুব সহজেই ইন্সট্যান্ট অর্ডারের লিস্ট দেখতে পাবেন। কিন্তু ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করতে চাইলে “Add New Instant Order” – বাটনে ক্লিক করে ফর্ম ফিল আপ করার সাথে সাথেই ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি হয়ে যাবে।  কিভাবে ইন্সট্যান্ট অর্ডার তৈরি করবেন, তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ১১ঃ প্রতিদিনের সেলস রিপোর্ট দেখুন কেমন হয়, যদি আপনার প্রতিদিনের সেলস রিপোর্ট একটি স্ক্রিনে আপনার সামনে দেখানো হয়? খাতা, কলম, ক্যালকুলেটরে হিসাবের কোনো ঝামেলা নেই। চিন্তা করেই স্বস্তি পাওয়ার মত একটি বিষয়। এখন থেকে ডেইলি সেলস রিপোর্ট নিয়ে আর কোনো ঝামেলা নয়। ১১নং ছবিতে লক্ষ্য করুন, ড্যাশবোর্ড থেকে “Reports” > “Daily Report” – এ ক্লিক করলেই আপনার স্ক্রিনে সারাদিনে কয়টি অর্ডার হয়েছে, কত টাকার সেলস হয়েছে, কয়টি প্রোডাক্ট সেল হয়েছে, কত টাকা প্রফিট হয়েছে এবং সারাদিনে কত টাকা খরচ হয়েছে, সব হিসেব একটি স্ক্রিনে গ্রাফসহ পেয়ে যাবেন।  কিভাবে প্রতিদিনের সেলস রিপোর্ট দেখবেন, তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ১২ঃ প্রতিমাসের সেলস রিপোর্ট দেখুন শুধুমাত্র প্রতিদিন নয়, প্রতিমাসের সেলস রিপোর্ট দেখার সুযোগ রয়েছে আমাদের ইনভয়েস সফটওয়্যারে। প্রতিমাসের সেলস রিপোর্ট দেখার জন্য ১২নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন, ড্যাশবোর্ড থেকে “Reports” > “Monthly Report” – এ ক্লিক করুন। তাহলে প্রতিমাসের সেলস রিপোর্ট দেখতে পাবেন। ১২নং ছবিতে, ডিসেম্বর ২০২৩ সালের রিপোর্ট দেখানো হয়েছে। এখানে অর্ডার, কত টাকার প্রোডাক্ট সেল হয়েছে, কতগুলো প্রোডাক্ট সেল হয়েছে, ঐ মাসে কত খরচ হয়েছে, রিটার্ন কত ছিলো এবং প্রতি মাসের প্রফিট কত ছিলো সব কিছু একটি স্ক্রিনে সামারি আকারে দেখানো হয়েছে। এছাড়াও “Generate Report” – বাটনে ক্লিক করে প্রতিমাসের রিপোর্ট পিডিএফ ফরম্যাটে ডাউনলোড করতে পারবেন। কিভাবে মাস পরিবর্তন করে সেলস রিপোর্ট জেনারেট করবেন এবং পিডিএফ ফরম্যাটে ডাউনলোড করবেন, তার স্টেপ বাই স্টেপ টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া আছে। ছবি ১৩ঃ অফিসের যাবতীয় খরচের হিসেব রাখুন প্রোডাক্টের পাশাপাশি আপনার ব্যবসার যাবতীয় খরচের হিসেব রাখুন ইনভয়েস সফটওয়্যারে খুব সহজেই। ১৩নং ছবির দিকে লক্ষ্য করুন, ড্যাশবোর্ড থেকে “Expense” > “Expense Lists” – এ ক্লিক করুন। তাহলেই আপনার সর্বমোট খরচ কত হয়েছে, গত মাসের খরচ কত ছিলো এবং এই মাসে

By Invoice FSIT 0 Comment Explore More

October 24, 2025

ইনভয়েস সফটওয়্যার কি?

ডিজিটাল যুগে বসবাস করে এখনো খাতা কলম নিয়ে কাস্টোমারের হিসেব রাখছেন? আর কত? এখনই সময় আপনার হাতের স্মার্ট ফোনে সকল হিসেব-নিকেশ রাখুন ইনভয়েস সফটওয়ারের মাধ্যমে। ইনভয়েস এমন একটি সফটওয়্যার যেটি একজন ব্যবসায়ী বা উদ্যোক্তা ব্যবহার করে তার ব্যবসার প্রতিদিনের ইনভয়েস তৈরি, ম্যানেজ এবং প্রসেস করতে পারে। শুধু তাই নয়, সেলস রিপোর্ট, প্রোডাক্ট এড করা, আটোমেটিক ক্যাল্কুলেশন, কাস্টোমারের লিস্ট তৈরি করা সহ SMS মার্কেটিং এর জন্য অন্যতম সেরা সফটওয়্যার হচ্ছে ইনভয়েস। ইনভয়েস সফটওয়ারের প্রয়োজনীয়তা ব্যবসায় যদি পণ্য ও কাস্টোমারের পুরো তথ্য সম্পর্কে আমরা অবগত না থাকতে পারি তাহলে সামনের দিনগুলোতে বিজনেস প্ল্যান করাটা কঠিন হয়ে যায়। প্রতিদিন কি পরিমান অর্ডার আমরা পাচ্ছি, রিটার্ণ কাস্টোমারের সংখ্যাটা কেমন, কোন প্রোডাক্ট গুলো স্টকে রয়ে গেছে এইসব তথ্য জানাটা অতিব জরুরি। কাস্টোমারের প্রতি আমাদের সু-সম্পর্ক বজায় রাখতে প্রতিনিয়ত তাদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করাটাও জরুরি। নিজের প্রোডাক্ট আমরা কতটা ভালবাসা ও প্রফেশনাল মানের সহিত কাস্টোমারের কাছে পৌছে দিচ্ছি সেটিও ভাবার বিষয়। আর প্রতিদিনের অর্ডার হওয়া পণ্যের ক্যাশ মেমো হাতে লিখার কি যে ঝামেলা তা আমরা সবাই বুঝি। সময়কে কাজে লাগিয়ে দ্রুত এগিয়ে যাবার জন্য আলোচ্য সব সুবিধা নিয়েই- ইনভয়েস অনলাইন সফটওয়্যার।

By Invoice FSIT 0 Comment Explore More